私ども社会福祉法人晧統会は、当法人が扱う個人情報の取扱いについて「個人情報管理規程」及び関連法令等を遵守し、利用者の個人情報の保護を図ることを宣言いたします。
【恵プラザこども園における個人情報保護】
個人情報管理規程・総則
社会福祉法人晧統会の個人情報管理については、法令に定めるもののほか、本規程に定めるところによる。
個人情報管理規程・目的
法人内の個人情報の取扱いに関する体制・基本ルールを策定し各施設が保有する情報の紛失、漏えい改ざん等を防ぎ、情報管理に関する法人としての社会的責任を果たすことを目的とする。
本規程での個人情報とは
個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日等の記述により、特定の個人を識別できるものをいう。他の情報と安易に照合でき、それにより特定の個人が識別できるものを含む。
職員の個人情報の取扱い
職員は、採用時に本規程及びその他個人の情報管理に関する規則を遵守する旨の誓約書を提出すると同時に、これらを遵守しなければならない。
個人情報の収集
- 収集する個人情報の利用目的を明文化し、ホームページ掲載により外部に公表する。
- 個人情報の収集は利用目的の達成に必要な限度において行う。
- 収集済の個人情報の利用目的の変更を要する場合は、予め個人情報管理責任者の承認を得た上で、変更後の利用目的を公表する。
個人情報の保管
- 各施設で保管する個人情報は、個人情報をファイリングした背表紙名などにより管理するものとする。
- 各施設で保管する個人情報は、施錠管理、アクセス権の制限等、必要かつ合理的な対策を行う。
- 職員は個人情報管理責任者の承認なく、個人情報を施設外に持ち出し、あるいは第三者に提供してはならない。
- 個人情報を取引先・委託先等、外部に開示・提出する場合は、事前に個人情報管理責任者の承認を得た上で、個人情報保護に関する誓約書（委託事業者用）を締結してこれを行うものとする。
第三者提供
業務の遂行にあたり、個人情報を第三者に提供する必要がある場合は、原則として本人の同意を得るものとする。
本人からの照会対応等
個人情報に関する本人からの問合わせ、情報開示・訂正・利用停止等の請求等、苦情及び照会に関して個人情報管理者が速やかに対応する。
※個人情報保護規程より、必要と思われる部分を開示しております。その他、ご不明な点やご意見等ございましたら、遠慮なくお申し出ください。
ＳＮＳ利用について
恵プラザこども園では、ＳＮＳの利用やホームページ掲載にともなう個人情報の取扱いについての同意書も頂いております。
- 保育サービスの定業及び向上、日常の園児管理全般。
- 園だより（すくすく）、ホームページ掲載、携帯電話アプリ「コドモン」、報道などの取材（五島テレビ・NHK・KTN・NIB等による撮影、新聞社等による取材を含む情報提供。
- ＳＮＳ（YouTube、インスタグラム、TikTok等）への写真・動画公開
- 行事の際、園の機器で撮影した写真・動画に家族の方が写っていた場合、ホームページやＳＮＳ・写真販売などに写真を掲載する。等
※同意書内容の一部開示
株式会社xxx（以下「当社」といいます）は、ご利用者様からお預かりした個人情報を安全に管理することを最優先に、企業活動を行ってまいります。当社はこの責任をしっかりと果たすために、個人情報の保護に関する方針を以下のように制定し、役員をはじめ全従業員及び関連会社がこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い及び維持・管理に努めてまいります。
1.当社について
名称：株式会社xxx
住所：〒850-0000 長崎市xxx
代表者の氏名：代表取締役 xxx
2.個人情報の取り扱いについて
（１）個人情報の取得
当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
（２）個人情報の利用目的
当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内又は利用目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
●利用目的の範囲について
- お客様の会員登録、および、お客様の本人認証のため
- お客様の商品のご購入、決済、および、発送のため
- お客様のプレゼントや懸賞への応募 、および、発送のため
- お客様の各種お問い合わせに対応するため
- 当社サービスの利用動向、アクセス解析等の統計的資料作成のため
- 当社サービス・商品の品質改善やマーケティング、新サービス・商品の開発のため
- お客様へ有益な情報（イベント告知、新商品お知らせ、特典等）の提供のため
- その他取得時にお知らせした目的
（３）個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除いて、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。
（1）お客様が同意されている場合
（2）業務委託先において、利用目的の範囲内でお客様の個人情報を利用する場合
（※業務委託先の例：配送会社、郵送物封入会社、システム管理会社など）
（3）個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合
（４）個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の手続
ご利用者様からご提供頂いた個人情報（第三者提供記録を含みます。）に関して、開示、訂正、利用停止、消去を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。開示、訂正については、法令に定められている場合を除き、ご利用者様ご本人による請求であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正致します。利用停止、消去については、法令に定められている事由がある場合で、ご利用者様ご本人による請求であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を利用停止、消去致します。
（４）外国における個人情報取り扱いの委託
当社は、法令等に定める場合を除き、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を外国にある第三者に委託する場合には、あらかじめご本人からその旨の同意をいただいた上で委託いたします。個人情報を外国にある第三者に委託する場合には、ご利用者様に対し、委託先における個人情報の取扱いに関する制度、措置その他お客様の参考になる情報等を提供するとともに、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結する等、必要な措置を講じます。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
3.個人情報に関する法令、規範の遵守
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報に関する法令、その他の規範を遵守いたします。
4.個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し適切な管理に努めます。
5.CookieとWebビーコンの利用
当社のWebサイトでは、ご利用者様のアクセス情報を取得するために「Cookie」や「Webビーコン」といった技術を利用しております。これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。なお、当社のWebサイトを、お使いのブラウザーにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただくことも可能ですが、その場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。
6.Googleアナリティクスの利用について
当社のWebサイトでは、Googleアナリティクスを利用することがあります。GoogleアナリティクスはCookieを利用して当社サイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
詳細は以下のページをご参照ください。
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
また、これらはご利用者様の判断で広告表示を停止（オプトアウト）することができます。停止方法については以下のページをご確認ください。
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
7.継続的な改善の実施
当社は個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
個人情報保護責任者
株式会社xxx 代表取締役 xxxx
なお、個人情報の開示・訂正・削除については、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
株式会社xxx
お問い合わせ窓口 000-000-000